Allmänna villkor

Allmänna villkor för uppdragsgivare och uppdragstagare

BOARDIFY AB

• Senast uppdaterade: 3.10.2026
• Bolag: Boardify AB
• Organisationsnummer: 559587-2549
• E-post: hej@boardify.se
• Webbplats: www.boardify.se
• Copyright: Boardify AB

Upplysning: Allmänna villkor för uppdragsgivare och uppdragstagare består av följande integrerade delar, vilka sammantaget hänvisas till som ”Villkoren” eller ”villkoren”;

• DEL 1: ANVÄNDARVILLKOR
• DEL 2: KONTAKTUPPGIFTER
• DEL 3: SAMTYCKE OCH PERSONUPPGIFTSBEHANDLING

DEL 1: ANVÄNDARVILLKOR

1. Om Boardify

Boardify AB ("Boardify", "vi", "oss" eller "Bolaget") bedriver digital förmedling av kandidater till styrelseuppdrag (”Tjänsten”) och andra styrelsenära uppdrag till privata och publika aktiebolag, ideella organisationer samt kommunala och statliga aktiebolag. Boardify tillhandahåller också digitala tjänster ämnade till utveckling av kandidater i syfte att öka deras styrelseförmåga och attraktivitet som sökande till styrelseuppdrag, samt utveckling av befintliga styrelser hos de uppdragsgivare som nyttjar Boardify för sin styrelsetillsättning respektive styrelseutveckling.

Tjänsten innefattar en digital förmedlingstjänst genom vilken personer som söker styrelseuppdrag ("Kandidaten", ”sökande”, ”uppdragstagaren”) erbjuds att skapa en personlig profil och bli matchade mot uppdragsgivare som söker ny kompetens till sina respektive styrelser och/eller kommittéer ("Uppdragsgivaren", ”juridiska personen”, ”aktiebolaget”, ”ideella organisationen”).

Uppdragstagaren respektive Uppdragsgivaren svarar, var och en för sig, fullt ut för den information de lämnar om sig själva på www.Boardify.se liksom i samband med en uppdragsförfrågan och tillsättning av ett sådant uppdrag inom ramen för Boardifys tillhandahållande av Tjänsten.

Såväl Uppdragstagaren som Uppdragsgivaren är införstådda med att Boardify inte, annat än i undantagsfall, genomför stickprovskontroller av information som lämnats av Uppdragstagare och/eller Uppdragsgivare på Boardify.se.

Om Uppdragsgivare särskilt efterfrågar det kan Boardify tillhandahålla utökade rekryteringsrelaterade tjänster i samband med en tillsättning av ett uppdrag. Detta förutsätter särskilt avtal mellan Uppdragsgivare och Boardify i det enskilda fallet.

2. Godkännande och ikraftträdande av villkoren

Genom att registrera ett konto, skapa en kandidatprofil eller på annat sätt använda Boardifys Tjänster bekräftar Kandidaten att denne har tagit del av och accepterar dessa Villkor i sin helhet och i enlighet med vid var tid gällande version.

Genom att registrera ett konto, skapa en uppdragsgivarprofil eller på annat sätt använda Boardifys förmedlingstjänster och/eller andra tjänster, bekräftar Uppdragsgivaren att denne har tagit del av och accepterar dessa Villkor i sin helhet och i enlighet med vid var tid gällande version.

För vissa tillkommande tjänster, erbjudanden och kampanjer kan ytterligare villkor eller särskilda avtal gälla. Sådana villkor anges i samband med respektive tjänst eller erbjudande.

Dessa Villkor gäller från och med 3 oktober 2026 och är bindande för Kandidat respektive Uppdragsgivare enligt accept på Boardify.se i samband med registrering av kandidatprofil respektive anlitande av Boardify.

3. Vem får använda Tjänsten?

A. Uppdragstagare/Kandidater

Tjänsten får användas av de fysiska personer som är behöriga att ingå avtal enligt tillämplig lag och uttryckligen givit sitt samtycke i enlighet med de krav som vid var tid framgår på www.Boardify.se vid registrering av en kandidatprofil, liksom vid upprätthållande av sådan profil. I tillägg därtill skall den fysiske personen uppfylla och intyga de kriterier rörande handel och vandel, ekonomiska förehavanden samt laglydighet som Boardify vid var tid ställer på kandidat.

Kandidaten ska utan dröjsmål uppdatera sin profil om uppgifter av betydelse för förmedlingen av Tjänsten förändras rörande Kandidaten.

Boardify kan diskvalificera en kandidat om inte de uppgifter som kandidat lämnat är korrekta eller om förändring i denna del uppstått efter att kandidat registrerat sin profil.

B. Uppdragsgivare/juridiska personer

Tjänsten får användas av de juridiska personer som är behöriga att ingå avtal enligt tillämplig lag och uttryckligen givit sitt samtycke i enlighet med de krav som vid var tid framgår på www.Boardify.se vid eftersökning av en kandidat till visst uppdrag, liksom vid upprätthållande av sådan profil. I tillägg därtill skall den juridiska personen uppfylla och intyga de kriterier rörande handel och vandel, ekonomiska förehavanden samt laglydighet som Boardify vid var tid ställer på uppdragsgivare.

Uppdragsgivaren ska utan dröjsmål uppdatera sin profil om uppgifter av betydelse för förmedlingen av Tjänsten förändras.

Boardify kan diskvalificera en uppdragsgivare om inte de uppgifter som uppdragsgivare lämnat är korrekta eller om förändring i denna del uppstått efter att uppdragsgivare registrerat sin profil.

4. Presentation för Uppdragsgivare

När Boardify identifierar en relevant möjlighet får Boardify, i enlighet med Boardifys integritetsinformation, presentera relevanta uppgifter om Kandidaten för den aktuella Uppdragsgivaren.

Boardify ska eftersträva att endast lämna ut sådana uppgifter som är relevanta för den aktuella uppdragsmöjligheten.

5. Kandidatens och Uppdragsgivarens ansvar för lämnade uppgifter

Kandidaten ska inte medvetet lämna felaktiga eller vilseledande uppgifter om exempelvis utbildning, certifieringar, yrkeserfarenhet, behörigheter, språkkunskaper, referenser, tillgänglighet eller arvodesanspråk.

Boardify får avaktivera eller begränsa en profil om det finns sakliga skäl att anta att uppgifterna är väsentligt felaktiga eller att tjänsten används i strid med villkoren eller lag.

Kandidaten ansvarar för att de uppgifter som lämnas till Boardify är korrekta, aktuella och inte vilseledande. Kandidaten är införstådd med att Boardify kan genomföra registerkontroll eller på annat sätt efterfråga verifikation av information som Kandidaten lämnat i sin profil på Boardify.se.

Uppdragsgivaren ansvarar för att de uppgifter som lämnas till Boardify är korrekta, aktuella och inte på något sätt vilseledande. Uppdragsgivaren är införstådd med att Boardify kan genomföra registerkontroll eller på annat sätt efterfråga verifikation av information som Uppdragsgivaren lämnat på Boardify.se eller på annat sätt uppgivit i samband med en matchning mot kandidater.

Kandidaten ansvarar för att Kandidaten har rätt att lämna material som laddas upp och att materialet inte gör intrång i annans upphovsrätt, företagshemligheter, sekretess eller andra rättigheter.

6. Referenser

Kandidaten liksom, i förekommande fall Uppdragsgivaren, ansvarar för att de personer som anges som referenser får kontaktas i den utsträckning som krävs för fullgörande av Tjänsten.

Boardify kan uppmana Kandidaten att inhämta och ange referenser när detta är relevant för en konkret Tjänst om sådan begäran framställts av Uppdragsgivaren.

7. Känsliga personuppgifter

Kandidaten ska inte lämna känsliga personuppgifter genom Boardifys Tjänst om inte Boardify uttryckligen har begärt sådana uppgifter och behandlingen har ett lagligt stöd.

8. Uppgifter om lagöverträdelser samt handel och vandel

Kandidaten får inte lämna uppgifter om brott, domar i brottmål eller andra uppgifter som omfattas av Dataskyddsförordningen genom Tjänsten annat än när Boardify uttryckligen efterfrågar sådana uppgifter och behandlingen är tillåten enligt tillämplig lag.

Det ankommer på Kandidaten att särskilt ange om;

• Kandidaten förekommer i Polismyndighetens s k belastningsregister;
• Kandidaten är ålagd näringsförbud;
• Kandidaten är försatt i konkurs eller befinner sig på obestånd eller är föremål för skuldsanering.

Upplysningar i denna del lämnar Kandidaten i samband med att denne registrerar och uppdaterar sin kandidatprofil på www.Boardify.se.

För det fall Kandidat lämnar felaktiga uppgifter i denna del kan Boardify avsluta Kandidatens konto med omedelbar verkan.

9. Uppdrag och anställning

Boardify är inte part i ett anställnings- eller uppdragsavtal mellan Kandidaten och Uppdragsgivaren.

Samtliga villkor såsom uppgifter, arbetstid, arbetsplats, ersättning, uppdragets omfattning, uppdragstid, uppsägning, skatter, sociala avgifter och försäkringar regleras mellan Kandidaten och Uppdragsgivaren, om inte annat uttryckligen avtalats med Boardify.

10. Ingen garanti för uppdrag

Registrering hos Boardify såsom Kandidat innebär inte någon garanti för att Kandidaten kommer att erhålla uppdrag.

11. Sekretess

Kandidaten ska inte genom Boardifys Tjänst eller i annat sammanhang lämna information som Kandidaten är skyldig att hemlighålla enligt lag, avtal eller annan bindande förpliktelse.

12. Otillåten användning

Boardifys tjänster får inte användas för att lämna felaktiga uppgifter, utge sig för att vara någon annan, sprida skadlig kod, kringgå säkerhetsfunktioner, samla in andra användares uppgifter, använda tjänsten för bedrägeri eller annan olaglig verksamhet, göra intrång i Boardifys eller tredje mans rättigheter eller på annat sätt använda eller försöka använda Boardifys tjänster i strid med lag och/eller avtal.

Uppdragsgivare får inte i sin tur skapa ett register eller förteckning, varken digitalt eller i skrift, över kandidatprofiler som Uppdragsgivare erhållit från Boardify. Sådana profiler och all relevant information därtill, erhållen från Boardify, skall omgående efter att Boardify levererat till Uppdragsgivaren förstöras. En överträdelse av detta villkor kan föranleda skadeståndsansvar gentemot Boardify.

13. Avstängning och avslutande

Boardify får tillfälligt begränsa eller avsluta ett konto om Kandidaten bryter mot villkoren, om det krävs för att uppfylla lag, av säkerhets- eller bedrägerirelaterade skäl, om kontot hos Boardify används på ett sätt som riskerar att skada Boardify eller tredje man eller om Tjänsten inte längre tillhandahålls.

Boardify får tillfälligt begränsa eller avsluta ett konto och/eller särskilt uppdrag om Uppdragsgivare väsentligen bryter mot villkoren, om det krävs för att uppfylla lag, av säkerhets- eller bedrägerirelaterade skäl, om kontot används på ett sätt som riskerar att skada Boardify eller tredje man eller om tjänsten inte längre tillhandahålls.

14. Immateriella rättigheter

Boardify eller dess licensgivare äger samtliga rättigheter till Boardifys plattform, programvara, varumärken, grafiska material, texter och övrigt innehåll som tillhandahålls av Boardify, om inte annat anges.

15. Ansvarsbegränsning

I förhållande till Uppdragsgivare

Boardify ansvarar inte för Uppdragsgivares beslut att erbjuda eller inte erbjuda uppdrag; förhållanden mellan Kandidaten och Uppdragsgivaren; att ett förmedlingsuppdrag fullföljs eller ej; Uppdragsgivarens betalningsförmåga eller uppgifter som Uppdragsgivaren lämnar till Boardify.

I förhållande till Kandidat

Boardify ansvarar inte för Kandidatens beslut att acceptera eller inte acceptera ett erbjudande om uppdrag; förhållanden mellan Kandidaten och Uppdragsgivaren; att ett rekryteringsuppdrag fullföljs eller inte; Uppdragsgivarens betalningsförmåga eller uppgifter som Uppdragsgivaren och/eller Kandidaten lämnar till Boardify.

Boardify ansvarar inte heller för eventuella konsekvenser och/eller skada som Kandidat och/eller Uppdragsgivare anser sig ha lidit i anledning av Boardifys leveranser och tjänster. För att sådant ansvar skall kunna föreligga krävs dels att Boardify uppsåtligen eller genom grov oaktsamhet föranlett skada och att denna skada innefattar adekvat kausalitet till Boardifys underlåtenhet enligt ovan.

16. Kandidatens rättigheter

Kandidaten har enligt Dataskyddsförordningen, under de förutsättningar som anges i förordningen, rätt till information, tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning, dataportabilitet och att återkalla avgivet samtycke.

Om Boardify behandlar personuppgifter med stöd av en intresseavvägning kan Kandidaten ha rätt att invända mot behandlingen.

Kandidaten har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Boardify uppmuntrar Kandidaten att först kontakta Boardify innan sådant eventuellt klagomål inlämnas.

17. Ändringar av villkoren

Boardify får ändra Villkoren när det enligt Boardifys uppfattning föreligger skäl härför, exempelvis förändringar i Tjänsten, lagstiftning eller Boardifys verksamhet. Väsentliga ändringar av Villkoren ska kommuniceras av Boardify på www.Boardify.se innan de börjar gälla.

18. Tillämplig lag och tvist

Svensk rätt ska tillämpas på dessa villkor. Tvist mellan parterna ska i första hand lösas genom dialog och i andra hand av allmän domstol.

DEL 2: KONTAKTUPPGIFTER

19. Kontakt med Boardify

Boardify AB, organisationsnummer 559587-2549.

E-post: hej@boardify.se

Hemsida: www.boardify.se/Kundtjänst respektive www.boardify.se/frågorochsvar

DEL 3: SAMTYCKE OCH PERSONUPPGIFTSBEHANDLING

1. Allmänt

Denna information och villkoren häri rörande samtycke och personuppgiftsbehandling, gäller för Kandidater som registrerar sig hos Boardify AB (”Boardify”) och använder den av Boardify tillhandahållna Tjänsten i syfte att söka, matchas mot eller komma i kontakt med potentiella Uppdragsgivare avseende styrelseuppdrag och andra liknande uppdrag såsom t ex advisory board.

Boardify AB, 559587-2549, Odengatan 52, 113 22 Stockholm (”Tjänsten”, ”vi”, ”oss” eller ”Bolaget”) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för Tjänsten, om inte annat anges i särskilda villkor.

Boardify värnar om kandidatens personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen.

Genom att använda Tjänsten kan Kandidaten lämna uppgifter om bland annat utbildning, yrkeserfarenhet, kompetens, styrelseerfarenhet, branschkunskap, geografisk tillgänglighet och andra meriter som är relevanta för styrelseuppdrag och andra liknande uppdrag.

2. Registrering och kandidatprofil

För att kunna använda Tjänsten behöver Kandidaten skapa en personlig kandidatprofil i den av Boardify tillhandahållna digitala plattformen, www.boardify.se.

Profilen kan innehålla exempelvis:

• namn och kontaktuppgifter,
• yrkestitel och nuvarande eller tidigare befattningar,
• utbildning och certifieringar,
• arbetslivserfarenhet,
• tidigare styrelseuppdrag,
• erfarenhet av bolagsstyrning,
• bransch- och specialistkompetenser,
• språkkunskaper,
• geografisk anknytning och önskemål om uppdrag,
• uppgifter om tillgänglighet,
• CV, fotografi och andra handlingar som kandidaten själv väljer att lämna,
• information om önskad typ av styrelseuppdrag,
• kandidatens egna beskrivningar, presentationer och uppgifter om erfarenhet och kompetens, samt referenser härom från tredje man.

Kandidaten ansvarar för att de uppgifter som lämnas är korrekta, relevanta och uppdaterade samt för att kandidaten har rätt att lämna de handlingar och uppgifter som laddas upp i Tjänsten.

3. Ändamål med personuppgiftsbehandlingen

Personuppgifter behandlas för följande ändamål:

1. att skapa och administrera kandidatens konto och kandidatprofil,
2. att administrera kandidatens användning av Tjänsten,
3. att matcha kandidaten mot aktuella och potentiella styrelseuppdrag,
4. att presentera eller förmedla kandidatens profil till relevanta bolag, organisationer eller andra uppdragsgivare,
5. att möjliggöra kontakt mellan kandidaten och potentiella uppdragsgivare,
6. att administrera ansökningar och intresseanmälningar,
7. att kommunicera med kandidaten om uppdrag, matchningar och tjänstens funktion,
8. att säkerställa Tjänstens säkerhet och förebygga missbruk,
9. att uppfylla rättsliga skyldigheter,
10. att hantera eventuella klagomål, tvister och rättsliga anspråk, eller
11. att utveckla och förbättra Tjänsten, i den utsträckning detta kan ske med stöd av tillämplig rättslig grund.

Personuppgifter får inte behandlas för andra ändamål än de som anges ovan utan att Kandidaten informeras om den nya utökade eller på annat vis förändrade behandlingen och, när så krävs, lämnar sitt samtycke eller annan tillämplig rättslig grund föreligger.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Boardify kan behandla identitets- och kontaktuppgifter, CV- och merituppgifter, utbildning, yrkeserfarenhet, kompetenser och certifieringar, tillgänglighet, önskemål om arbete/uppdrag, geografisk information, löne- och arvodesuppgifter, kommunikation, referenser, uppgifter som lämnas i en specifik förmedlingsprocess samt tekniska uppgifter som behövs för tjänsten.

5. Personuppgiftsbiträden

Boardify kan anlita personuppgiftsbiträden för exempelvis s k hosting, datalagring, CRM, kandidat- och rekryteringssystem, e-post, kommunikation, säkerhet och teknisk drift.

6. Rättslig grund

För varje behandling av personuppgifter ska Tjänsten ha en rättslig grund enligt vid var tid gällande Dataskyddsförordning.

Beroende på behandlingens karaktär kan den rättsliga grunden vara:

• att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med kandidaten eller för att vidta åtgärder på kandidatens begäran innan avtal ingås,
• att behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig skyldighet,
• att behandlingen är nödvändig för Tjänstens eller tredje mans berättigade intressen, efter genomförd intresseavvägning,
• kandidatens samtycke, när detta är den lämpliga rättsliga grunden,
• annan rättslig grund som följer av Dataskyddsförordning eller annan tillämplig lagstiftning.

Ett krav på ytterligare eller särskilt samtycke erfordras inte för personuppgiftsbehandling som i praktiken är nödvändig för att tillhandahålla den Tjänst som kandidaten har begärt, om behandlingen grundas på avtal, innefattande det samtycke som Kandidaten lämnat i samband med att Kandidaten först upprättat och vidmakthållit sin kandidatprofil inom ramen för Tjänsten.

7. Överföring utanför EU/EES

Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES ska Boardify först säkerställa att överföringen sker med stöd av en tillåten överföringsmekanism enligt Dataskyddsförordningen.

8. Samtycke till förmedling av kandidatprofil

Kandidat som upprättat sin kandidatprofil och därmed ingått avtal med Boardify, inklusive särskilt avgivet samtycke, godkänner och samtycker till att Boardify behandlar och förmedlar Kandidatens kandidatprofil och de personuppgifter som denne själv har lämnat i syfte att matchas mot styrelseuppdrag och presenteras till relevanta bolag, organisationer eller andra uppdragsgivare som söker kandidater för styrelseuppdrag och andra liknande uppdrag. Kandidaten är införstådd med och samtycker till att sådan förmedling kan innebära att uppdragsgivaren får tillgång till uppgifter om Kandidatens yrkesbakgrund, kompetens, erfarenhet och andra uppgifter som är relevanta för bedömningen av Kandidatens lämplighet för uppdrag.

Kandidaten kan när som helst återkalla sitt samtycke, varefter Boardify har att avsluta Kandidatens konto. Ett sådant återkallande påverkar inte lagligheten av den personuppgiftsbehandling som utförts innan samtycket återkallades.

9. Särskilt samtycke till att kontaktuppgifter lämnas ut

Om en Uppdragsgivare så kräver, eller Boardify bedömer att behov föreligger, kan ett särskilt samtycke från Kandidaten efterfrågas för att Boardify skall kunna lämna ut kandidatens direkta kontaktuppgifter till en potentiell uppdragsgivare.

Kandidaten kan därför, när så är aktuellt, lämna följande separata samtycke:

”Jag samtycker till att Boardify lämnar ut mina kontaktuppgifter till potentiella uppdragsgivare som Tjänsten bedömer vara relevanta för min profil, i syfte att möjliggöra direkt kontakt avseende styrelseuppdrag eller annat liknande uppdrag.”

Om Kandidaten väljer att inte lämna sådant särskilt samtycke kan Boardify, om Uppdragsgivaren i det enskilda fallet så medger, i stället kunna fungera som mellanhand och förmedla kontakten utan att Kandidatens direkta kontaktuppgifter lämnas ut.

10. Kontakt och kommunikation

Boardify upprätthåller kontakten med Kandidaten via e-post, telefon, SMS eller genom Tjänstens interna kommunikationsfunktion för att:

• informera om en möjlig matchning,
• administrera en ansökan,
• be kandidaten komplettera sin profil,
• följa upp en pågående process,
• informera om förändringar i Tjänsten,
• tillhandahålla information inom ramen för Tjänsten och/eller som är nödvändig för Tjänstens funktion.

11. Frivillighet

Samtycke som Kandidaten lämnar inom ramen för Tjänsten och dessa villkor är frivilligt, specifikt, informerat och otvetydigt.

Kandidaten kan välja att lämna eller inte lämna ett samtycke som inte är nödvändigt för den Tjänst kandidaten har begärt.

Ett nekande eller återkallande av ett frivilligt samtycke ska inte medföra andra konsekvenser än att den behandling som samtycket avser upphör eller begränsas.

12. Återkallelse av samtycke

Kandidaten kan när som helst återkalla ett lämnat samtycke.

Återkallelse kan göras genom:

• inställningarna i Kandidatens konto,
• kontakt med Boardify via hej@boardify.se,
• annan tydlig och enkel metod som Tjänsten tillhandahåller.

Efter återkallelse kommer Tjänsten att upphöra med den behandling som grundar sig enbart på det återkallade samtycket, såvida det inte finns någon annan giltig rättslig grund för fortsatt behandling.

Kandidat som återkallar sitt samtycke är medveten om att det kan medföra att Kandidatens tillgång till Tjänsten, helt eller delvis, kan avslutas av Boardify.

Återkallelse av samtycke innebär inte automatiskt att alla personuppgifter raderas. Uppgifter kan behöva behållas om Tjänsten har en annan rättslig grund för behandlingen, exempelvis för att uppfylla en rättslig skyldighet eller fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

13. Delning av kandidatprofil med uppdragsgivare

För att Boardify ska kunna förmedla uppdrag behöver Kandidatens profil komma att göras tillgänglig för relevanta uppdragsgivare. Vilka uppgifter som lämnas ut ska begränsas till vad som är relevant och nödvändigt för ändamålet. Normalt förmedlas i sådant fall alla uppgifter som Uppdragsgivaren efterfrågar och som omfattas av Kandidatens profil, förutom namn och kontaktuppgifter.

Boardify eftersträvar att inte lämna ut fler personuppgifter än vad som krävs för att en potentiell uppdragsgivare ska kunna bedöma kandidatens relevans för det aktuella uppdraget.

Boardify använder normalt en begränsad eller anonymiserad kandidatpresentation i ett första steg. Kandidatens identitet och direkta kontaktuppgifter kan därefter lämnas ut först när kandidaten godkänt detta, i den utsträckning detta är möjligt och lämpligt.

14. Kandidatens ansvar för uppgifter

Kandidaten ansvarar för att de uppgifter som lämnas till Tjänsten:

• är riktiga,
• är aktuella,
• inte är vilseledande,
• inte gör intrång i annans rättigheter,
• får lämnas till Boardify och får behandlas inom ramen för Tjänsten.

Kandidaten ska utan onödigt dröjsmål uppdatera eller rätta felaktiga uppgifter i sin profil.

15. Känsliga personuppgifter

Kandidaten ska inte lämna känsliga personuppgifter i sin kandidatprofil, vilket följer av dessa Villkor och Dataskyddsförordningen.

Sådana känsliga personuppgifter gäller exempelvis uppgifter om:

• hälsa,
• politiska åsikter,
• religiös eller filosofisk övertygelse,
• fackligt medlemskap,
• genetiska eller biometriska uppgifter för identifiering,
• sexualliv eller sexuell läggning,
• etniskt ursprung.

16. Uppgifter om lagöverträdelser

Kandidaten ska inte lämna uppgifter om lagöverträdelser, misstanke om brott eller andra uppgifter som omfattas av särskilda regler enligt Dataskyddsförordningen och kompletterande svensk lagstiftning, om inte Tjänsten uttryckligen efterfrågar sådana uppgifter och behandlingen är tillåten enligt tillämplig lag.

17. Profilens synlighet

Kandidaten ska, i den utsträckning Tjänstens tekniska funktionalitet medger detta, kunna kontrollera hur kandidatprofilen exponeras.

Exempel på olika nivåer kan vara:

Privat profil: Profilen är endast tillgänglig för kandidaten och används inte för aktiv förmedling.

Matchningsprofil: Profilen används för intern matchning och kan presenteras för potentiella uppdragsgivare i begränsad eller pseudonymiserad form.

Förmedlingsprofil: Profilen kan presenteras för relevanta uppdragsgivare i syfte att möjliggöra kontakt om styrelseuppdrag.

Kandidaten ska informeras om vilken synlighetsnivå som gäller innan profilen görs tillgänglig för externa mottagare.

18. Automatiserad matchning

Tjänsten kan använda automatiserade funktioner för att jämföra kandidatens uppgifter med krav och önskemål som anges för ett styrelseuppdrag.

Matchningen kan exempelvis baseras på:

• kompetens,
• erfarenhet,
• branschbakgrund,
• tidigare styrelseuppdrag,
• geografiska önskemål,
• tillgänglighet,
• andra relevanta kriterier som kandidaten har lämnat.

19. Lagringstid

Personuppgifter ska inte sparas längre än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka de behandlas, om inte annan laglig grund eller rättslig skyldighet medför att uppgifterna behöver sparas längre. Kandidatprofilen kan exempelvis behållas så länge kandidaten har ett aktivt konto eller så länge kandidaten deltar i Tjänsten. Efter en längre period av inaktivitet kan Tjänsten komma att kontakta kandidaten för att kontrollera om profilen fortfarande är aktuell. Om Kandidaten inte längre önskar använda Tjänsten kan kandidaten begära att kontot och personuppgifterna raderas, med de begränsningar som följer av lag.

Vissa uppgifter kan behöva sparas under längre tid för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller hantera rättsliga anspråk.

20. Mottagare av personuppgifter

Personuppgifter kan komma att behandlas av:

• potentiella uppdragsgivare,
• tekniska leverantörer,
• leverantörer av IT- och molntjänster,
• leverantörer av kommunikations- och supporttjänster,
• andra personuppgiftsbiträden som behandlar uppgifter på Tjänstens uppdrag,
• myndigheter när Tjänsten är skyldig att lämna ut uppgifter enligt lag.

Personuppgiftsbiträden får endast behandla personuppgifter enligt Tjänstens instruktioner och ska omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal när så krävs enligt GDPR.

21. Säkerhet

Boardify vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifterna mot bland annat:

• obehörig åtkomst,
• förlust,
• förstöring,
• ändring,
• obehörigt utlämnande,
• annan otillåten behandling.

Åtkomsten till kandidatprofiler ska begränsas till personer och mottagare som har ett legitimt behov av uppgifterna.

22. Kandidatens bekräftelse

Genom att registrera sig i Tjänsten och markera ”acceptera” i samband med registrering av kandidatprofilen, bekräftar Kandidaten att Kandidaten har tagit del av informationen om personuppgiftsbehandlingen enligt dessa Villkor i samtliga 3 delar, samt att Kandidaten accepterar Villkoren.

Detta innebär, om inget annat särskilt anförs eller registrerats i en särskild kandidatprofil att Kandidaten accepterar och ger sitt samtycke till;

När samtycke krävs eller används som rättslig grund ska kandidaten aktivt lämna samtycket genom en separat och tydlig åtgärd.

SAMTYCKE TILL PROFILFÖRMEDLING

Kandidaten samtycker till att Boardify behandlar och förmedlar kandidatprofil till relevanta bolag, organisationer och andra uppdragsgivare i syfte att matcha Kandidaten mot och möjliggöra kontakt om styrelseuppdrag.

SAMTYCKE TILL UTLÄMNANDE AV KONTAKTUPPGIFTER

Kandidaten samtycker till att Boardify lämnar ut Kandidatens direkta kontaktuppgifter till potentiella uppdragsgivare i syfte att möjliggöra direkt kontakt om styrelseuppdrag.

SAMTYCKE TILL RELEVANT INFORMATION OCH UPPDRAG

Kandidaten samtycker till att Boardify kontaktar Kandidaten med information om styrelseuppdrag, matchningar, nyhetsbrev, tester och andra erbjudanden som är relevanta för Kandidatens profil.

Samtyckena ovan är separata. Kandidaten kan välja att lämna eller återkalla respektive samtycke i den utsträckning detta är förenligt med Tjänstens funktion och tillämplig lagstiftning.